Informations conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679/2016 ("GDPR").
SECUR & R s.r.l. (ci-après dénommée "SECUR & SECUR" ou le responsable du traitement) protège la confidentialité des données à caractère personnel et leur assure la protection nécessaire contre tout événement susceptible de les exposer à un risque de violation.
Comme l'exige le règlement de l'Union européenne n° 679/2016 (" GDPR "), et en particulier ses articles 13 et 14, nous fournissons ci-dessous à l'utilisateur (" personne concernée ") les informations requises par la législation concernant le traitement de ses données à caractère personnel.
SECTION I
Qui nous sommes et quelles données nous traitons (article 13, paragraphe 1, point a), et article 15, point b), du RGPD)
SECUR & R s.r.l., en la personne de son représentant légal Pierluigi Tarchi, dont le siège social est situé Via Zarini 352/c 59100 Prato (PO) et le siège opérationnel à Vicolo di S. Marco Vecchio 26, 50139 (FI) avec code fiscal et numéro de TVA 02187300971 qui peut être contacté par le biais du service clientèle au Tel +39 055 471339 ;
| Catégorie de données | Exemples de types de données |
| Données de base | prénom, nom, adresse physique, nationalité, province et commune de résidence, téléphone fixe et/ou mobile, fax, code fiscal, adresse(s) électronique(s) |
| Données bancaires | IBAN et données bancaires/postales (à l'exception du numéro de carte de crédit) |
| Données télématiques sur le trafic | Journal, adresse IP source. |
"SECUR & SECUR"ne demande pas à lapersonne concernée de fournir des données dites "spéciales", c'est-à-dire, conformément au GDPR (Art. 9), des données personnelles qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale, ainsi que des données génétiques, des données biométriques destinées à identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle de la personne. Dans le cas où le service demandé à "SECUR & SECURSi le service demandé à "secur & secur" nécessite le traitement de ces données, la personne concernée en est informée au préalable et est invitée à donner son consentement.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer -DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta:
Avv. Mereu Andrea
P. Iva : 02485890970
E-mail: andrea_mereu121@protonmail.com
SECTION II
À quelles fins avons-nous besoin des données de la personne concernée (article 13, paragraphe 1 du RGPD) ?
Les données sont utilisées par le responsable du traitement pour répondre à la demande d'inscription et au contrat de fourniture du service choisi, pour gérer et exécuter les demandes de contact transmises par la personne concernée, pour fournir une assistance et pour remplir les obligations légales et réglementaires auxquelles le responsable du traitement est tenu en vertu de l'activité exercée.
En aucun cas Secur & Securne revend les données personnelles de la personne concernée à des tiers ou ne les utilise à des fins non déclarées.
En particulier, les données de la personne concernée seront traitées pour :
(a) l'enregistrement et les demandes de matériel de contact et/ou d'information
Le traitement des données personnelles de la personne concernée a pour but de mener à bien les activités préalables et consécutives à la demande d'inscription, à la gestion des demandes d'information et de contact et/ou à l'envoi de matériel d'information, ainsi qu'à l'accomplissement de toute autre obligation qui en découle. La base juridique de ce traitement est l'exécution des services inhérents à la demande d'enregistrement, d'information et de contact et/ou d'envoi de matériel d'information et le respect des obligations légales.
(b) la gestion de la relation contractuelle
Le traitement des données personnelles de la personne concernée est effectué dans le but de mener à bien les activités préliminaires et consécutives à l'achat d'un service, la gestion de la commande correspondante, la fourniture du service lui-même, la facturation et la gestion du paiement, le traitement des plaintes et/ou des rapports au service d'assistance et la fourniture de l'assistance elle-même, la prévention de la fraude ainsi que l'exécution de toute autre obligation découlant du contrat. La base juridique de ce traitement est l'exécution des services inhérents à la relation contractuelle et le respect des obligations légales.
(c) des activités promotionnelles sur des services similaires à ceux achetés par la personne concernée (considérant 47 du GDPR)
Le responsable du traitement, même sans votre consentement explicite, peut utiliser les données de contact communiquées par la personne concernée, à des fins de vente directe de ses propres services, limitées au cas de services similaires à ceux qui sont vendus, à moins que la personne concernée ne s'y oppose explicitement.
d) les activités de promotion commerciale des services autres que ceux achetés par la personne concernée
Les données personnelles de la personne concernée peuvent également être traitées à des fins de promotion commerciale, d'enquêtes et d'études de marché concernant les services offerts par le contrôleur uniquement si la personne concernée a autorisé le traitement et ne s'y oppose pas.
Ce traitement peut être effectué de manière automatisée selon les modalités suivantes :
- e-mail ;
- message texte ;
- contact téléphonique
et peut être réalisée :
- si la personne concernée n'a pas révoqué son consentement à l'utilisation des données ;
- si, dans le cas où le traitement est effectué par le biais d'un contact avec un opérateur téléphonique, la personne concernée n'est pas inscrite au registre des oppositions visé dans le décret présidentiel n° 178/2010 ;
La base juridique de ce traitement est le consentement donné par la personne concernée avant le traitement lui-même, consentement qui peut être révoqué par la personne concernée librement et à tout moment (voir section III).
(e) la sécurité informatique
Le responsable du traitement, conformément aux dispositions du considérant 49 du GDPR, traite, également par l'intermédiaire de ses fournisseurs (tiers et/ou destinataires), les données personnelles relatives au trafic de la personne concernée dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée pour assurer la sécurité du réseau et de l'information, c'est-à-dire la capacité d'un réseau ou d'un système d'information à résister, à un niveau de sécurité donné, à des événements imprévus ou à des actes illicites ou malveillants qui compromettent la disponibilité, l'authenticité, l'intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel stockées ou transmises.
Le responsable du traitement informera rapidement les personnes concernées s'il existe un risque particulier de violation de leurs données, sans préjudice des obligations prévues à l'article 33 du GDPR concernant les notifications de violation de données à caractère personnel.
La base juridique de ce traitement est le respect des obligations légales et l'intérêt légitime du contrôleur des données à effectuer le traitement à des fins de protection des actifs de la société et de la sécurité des bureaux et des systèmes du groupe Aruba.
(f) le profilage
Les données personnelles de la personne concernée peuvent également être traitées à des fins de profilage (telles que l'analyse des données transmises et des services choisis, la proposition de messages publicitaires et/ou de propositions commerciales en fonction des choix effectués par les utilisateurs eux-mêmes) uniquement si la personne concernée a donné son consentement explicite et informé. La base juridique de ce traitement est le consentement donné par la personne concernée avant le traitement lui-même, qui peut être révoqué par la personne concernée librement et à tout moment (voir section III).
(g) la prévention de la fraude (considérant 47 et article 22 du RGPD)
- les données personnelles de la personne concernée, à l'exclusion des données spéciales (art. 9 GDPR) ou judiciaires (art. 10 GDPR), seront traitées pour permettre des contrôles dans le but de surveiller et de prévenir les paiements frauduleux, par des systèmes logiciels qui effectuent des contrôles de manière automatisée et avant la négociation des services ;
- l'échec de ces contrôles avec des résultats négatifs rendra impossible la réalisation de la transaction ; la personne concernée peut en tout état de cause exprimer son avis, obtenir une explication ou contester la décision en motivant sa demande auprès du service clientèle ou du contact dpo@securandsecur.it;
- Les données à caractère personnel collectées uniquement à des fins de lutte contre la fraude, par opposition aux données nécessaires à la bonne exécution du service demandé, seront supprimées immédiatement après l'achèvement des phases de contrôle.
(h) la protection des mineurs
Les services/produits proposés par le contrôleur sont réservés aux personnes légalement capables, sur la base de la législation nationale pertinente, de contracter des obligations.
Afin d'empêcher l'accès illicite à ses services, le responsable du traitement met en œuvre des mesures préventives pour protéger ses intérêts légitimes, telles que la vérification du code fiscal et/ou d'autres vérifications, lorsque cela est nécessaire pour des services/produits spécifiques, l'exactitude des données d'identification des documents d'identité délivrés par les autorités compétentes.
Communication à des tiers et catégories de destinataires (article 13, paragraphe 1, du RGPD)
La communication des données personnelles de la personne concernée a lieu principalement à des tiers et/ou à des destinataires dont l'activité est nécessaire à l'exécution des activités inhérentes à la relation établie et au respect de certaines obligations légales, comme par exemple :
| Catégories de bénéficiaires | Objectif |
| Sociétés du groupe Secur & Secur ou contractuellement affiliés | Tâches administratives, comptables et liées à l'exécution des contrats, |
| Fournisseurs tiers et sociétés du groupe Secur & Secur ou sociétés affiliées contractuellement | Fourniture de services (assistance, maintenance, livraison de produits, fourniture de services supplémentaires, fournisseurs de réseaux et de services de communication électronique) en rapport avec le service demandé. |
| Établissements de crédit et de paiement numérique, établissements bancaires et postaux | Gestion des recouvrements, des paiements et des remboursements liés à l'exécution des contrats |
| Professionnels/consultants externes et sociétés de conseil | Respect des obligations légales, exercice des droits, protection des droits contractuels, recouvrement des créances |
| Administration financière, organismes publics, autorités judiciaires, autorités de surveillance et de contrôle | Exécution d'obligations légales, défense de droits ; listes et registres tenus par des autorités publiques ou des organismes similaires en vertu de réglementations spécifiques, dans le cadre de l'exécution d'un contrat. |
| Personnes formellement déléguées ou ayant un titre légal reconnu | Représentants légaux, curateurs, tuteurs, etc. |
- Le responsable du traitement impose à ses tiers fournisseurs et sous-traitants l'obligation de respecter des mesures de sécurité équivalentes à celles adoptées à l'égard de la personne concernée, en limitant le champ d'action du sous-traitant au traitement lié au service demandé.
- Le contrôleur ne transfère pas vos données à caractère personnel vers des pays où le GDPR ne s'applique pas (pays non membres de l'UE), sauf indication contraire spécifique, pour laquelle vous serez informé à l'avance et votre consentement sera demandé si nécessaire.
La base juridique de ce traitement est l'exécution des services inhérents à la relation établie, le respect des obligations légales et l'intérêt légitime de Secur & Secur à effectuer le traitement nécessaire à ces fins.
SECTION III
Que se passe-t-il si la personne concernée ne fournit pas les données identifiées comme nécessaires à l'exécution du service demandé (article 13, paragraphe 2, point e), du RGPD) ?
La collecte et le traitement des données personnelles sont nécessaires à l'exécution des services demandés ainsi qu'à la fourniture du Service et/ou du Produit demandé. Si l'Intéressé ne fournit pas les données personnelles expressément prévues comme nécessaires dans le formulaire de commande ou d'inscription, le Responsable du traitement ne pourra pas effectuer le traitement lié à la gestion des services demandés et/ou du contrat et des Services/Produits qui y sont liés, ni les exécutions qui en dépendent.
Que se passe-t-il si la personne concernée ne donne pas son consentement au traitement des données à caractère personnel pour les activités de promotion commerciale sur des services/produits différents de ceux qui ont été achetés ? activités de promotion commerciale de services/produits différents de ceux achetés ?
Si la personne concernée ne consent pas au traitement de ses données personnelles à ces fins, ce traitement n'aura pas lieu à ces fins, sans affecter la fourniture des services demandés, ni à celles pour lesquelles elle a déjà donné son consentement, si celui-ci a été demandé.
Si la personne concernée a donné son consentement et qu'elle le retire par la suite ou s'oppose au traitement pour des activités de promotion des ventes, ses données ne seront plus traitées pour ces activités, sans conséquences ni effets préjudiciables pour la personne concernée et les services demandés.
Comment nous traitons les données de la personne concernée (article 32 du RGPD)
Le responsable du traitement prévoit l'utilisation de mesures de sécurité appropriées afin de préserver la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données à caractère personnel de la personne concernée et impose des mesures de sécurité similaires aux fournisseurs et sous-traitants tiers.
Lorsque nous traitons les données de la personne concernée
Les données personnelles de la personne concernée sont stockées dans des archives papier, informatiques et télématiques situées dans des pays où le GDPR est appliqué (pays de l'UE).
Pendant combien de temps les données de la personne concernée sont-elles conservées ? (Art. 13(2)(a) GDPR)
Sauf si la personne concernée exprime explicitement son souhait de les supprimer, les données à caractère personnel de la personne concernée seront conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires aux fins légitimes pour lesquelles elles ont été collectées.
En particulier, en ce qui concerne la gestion et la fourniture de services relatifs aux demandes de contact transmises par la partie intéressée, ces données sont conservées pendant une période maximale de 12 mois ; de même, en cas d'adhésion au contrat, ces données sont conservées pendant toute la durée du contrat lui-même et, en tout état de cause, pendant une période maximale de 12 (douze) mois à compter du dernier des services actifs et liés à celui-ci, ou si, dans ce délai, aucun service et/ou produit actif acheté dans le cadre du contrat n'est trouvé.
Dans le cas de données fournies au contrôleur des données à des fins de promotion commerciale pour des services autres que ceux déjà acquis auprès de la personne concernée, pour lesquels la personne concernée a initialement donné son consentement, ces données seront conservées pendant 24 mois, à moins que le consentement donné ne soit révoqué.
Dans le cas de données fournies au contrôleur à des fins de profilage, celles-ci seront conservées pendant 12 mois, à moins que le consentement donné ne soit toujours révoqué.
Il convient également d'ajouter que, dans le cas où un utilisateur transmet à Secur & Secur des données personnelles qui ne sont pas demandées ou qui ne sont pas nécessaires à l'exécution du service demandé ou à la fourniture d'un service qui lui est strictement lié, Secur & Secur ne peut être considéré comme le propriétaire de ces données et les supprimera dans les meilleurs délais.
Indépendamment de la volonté de la personne concernée de les supprimer, les données à caractère personnel seront en tout état de cause conservées dans les conditions prévues par la législation en vigueur et/ou les réglementations nationales, dans le seul but de garantir des exécutions spécifiques.
En tout état de cause, les données personnelles seront conservées pour l'exécution d'obligations (par exemple fiscales et comptables) qui subsistent même après la résiliation du contrat (article 2220 du code civil) ; à ces fins, le responsable du traitement ne conservera que les données nécessaires à la poursuite de l'activité en question.
Cette disposition s'applique sans préjudice des cas où il s'agit de faire valoir les droits découlant du contrat et/ou de l'enregistrement auprès des tribunaux, auquel cas les données à caractère personnel de la personne concernée, uniquement celles qui sont nécessaires à ces fins, sont traitées pendant la durée nécessaire à la poursuite de ces objectifs.
Quels sont les droits de la personne concernée ? (Art. 15 - 20 GDPR)
La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement les éléments suivants :
- la confirmation que des données à caractère personnel le concernant font ou ne font pas l'objet d'un traitement et, dans l'affirmative, l'accès aux données à caractère personnel et aux informations suivantes :
- les finalités du traitement ;
- les catégories de données à caractère personnel en question ;
- les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier s'il s'agit de destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales ;
- dans la mesure du possible, la durée de conservation prévue des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
- l'existence du droit de la personne concernée de demander au responsable du traitement la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel ou la limitation du traitement des données à caractère personnel la concernant, ou de s'opposer à leur traitement ;
- le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;
- lorsque les données ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur leur origine ;
- l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, et, au moins dans ce cas, des informations significatives sur la logique utilisée, ainsi que sur l'importance et les conséquences attendues de ce traitement pour la personne concernée.
- les garanties adéquates fournies par le pays tiers (non membre de l'UE) ou l'organisation internationale pour protéger les données transférées
- (b) le droit d'obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l'objet du traitement, dans la mesure où ce droit ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui ; en cas de copies supplémentaires demandées par la personne concernée, le responsable du traitement peut percevoir une redevance raisonnable fondée sur les coûts administratifs.
- (c) le droit d'obtenir du responsable du traitement la rectification des données à caractère personnel inexactes le concernant dans un délai raisonnable
- (d) le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement des données à caractère personnel le concernant dans les meilleurs délais, si les motifs prévus à l'article 17 du GDPR existent, y compris, par exemple, si les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement ou si le traitement est présumé illicite, et pour autant que les conditions prévues par la loi soient remplies ; et en tout état de cause si le traitement n'est pas justifié par un autre motif tout aussi légitime ;
- e) le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement, dans les cas prévus à l'article 18 du RGPD, par exemple lorsque vous avez contesté l'exactitude des données, pendant la période nécessaire au responsable du traitement pour en vérifier l'exactitude. La personne concernée doit également être informée, dans un délai approprié, de l'expiration de la période de suspension ou de la disparition de la cause de la limitation du traitement, et donc de la levée de la limitation elle-même ;
- (f) le droit d'obtenir du responsable du traitement la communication des destinataires des demandes de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement, sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort disproportionné.
- (g) le droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel le concernant et le droit de les faire transmettre à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable du traitement auquel il les a fournies, dans les cas prévus à l'article 20 du GDPR, ainsi que le droit d'obtenir la transmission directe des données à caractère personnel d'un responsable du traitement à un autre, si cela est techniquement possible.
Pour toute information complémentaire et, en tout état de cause, pour envoyer votre demande, veuillez contacter le contrôleur à l'adresse suivante : dpo@securandsecur.it.
Afin de garantir que les droits susmentionnés sont exercés par la personne concernée et non par des tiers non autorisés, le responsable du traitement peut demander à la personne concernée de fournir toute information supplémentaire nécessaire à cette fin.
Comment et quand la personne concernée peut-elle s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel ? (Art. 21 GDPR)
Pour des raisons tenant à sa situation particulière, la personne concernée peut s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles s'il est fondé sur un intérêt légitime ou s'il est effectué à des fins de promotion commerciale, en envoyant une demande au contrôleur des données à l'adresse dpo@securandsecur.it.
La personne concernée a le droit d'obtenir l'effacement de ses données à caractère personnel s'il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le contrôleur des données de le faire autre que celui qui a donné lieu à la demande et, en tout état de cause, si la personne concernée s'est opposée au traitement à des fins de promotion commerciale.
À qui la personne concernée peut-elle adresser une réclamation ? (Art. 15 GDPR)
Sans préjudice de toute autre action dans le cadre d'une procédure administrative ou judiciaire, la personne concernée peut introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente sur le territoire italien (l'autorité italienne chargée de la protection des données) ou auprès de l'autorité qui exerce ses fonctions et ses pouvoirs dans l'État membre où la violation du GDPR a eu lieu.
Toute mise à jour de la présente politique sera communiquée rapidement et par des moyens appropriés et sera également communiquée si le contrôleur traite les données de la personne concernée à des fins autres que celles énoncées dans la présente politique avant de le faire et après l'expression du consentement pertinent de la personne concernée, le cas échéant.
SECTION IV
La présente section fournit à la personne concernée des informations particulières sur le traitement de ses données à caractère personnel pour chacun des services décrits ci-dessous, en plus des informations fournies dans les sections précédentes.
SERVICES DE DOMAINE ET D'HÉBERGEMENT
Communication à des tiers et catégories de destinataires
Lors de la fourniture de services d'enregistrement pour un nom de domaine dont l'extension (TLD) n'appartient pas à la liste suivante
.at .be .bg .cz .de .dk .ee .es .eu .fi .fr .gr .hr .hu .ie .it .lt .lu .lv .mt .nl .pl .pt .ro .se .si .sk .uk
les données personnelles, à des fins strictement liées à la fourniture du service, seront communiquées à des tiers (Autorités d'enregistrement et leurs sujets accrédités) basés dans des pays où le GDPR n'est pas appliqué (pays non membres de l'UE), et dans tous les cas pour lesquels une disposition d'adéquation sur le niveau de protection des données par la Commission européenne est en vigueur.
En outre, la personne concernée est informée que l'enregistrement d'un nom de domaine entraîne l'inclusion de ses données personnelles dans un registre accessible au public ("Whois") tenu par l'autorité d'enregistrement compétente pour l'extension choisie, sauf dans les cas où la personne concernée a demandé l'occultation de ses données personnelles de la manière prévue par l'autorité d'enregistrement compétente ou par les conditions contractuelles relatives au service.
La base juridique de ce traitement est l'exécution des services inhérents à la relation établie, le respect des obligations légales et réglementaires et l'intérêt légitime de Secur & Secur à effectuer le traitement nécessaire à ces fins.
SERVICES SSL
Communication à des tiers et catégories de destinataires
Dans le cadre de la fourniture du service "SSL", les données personnelles de la personne concernée peuvent être divulguées à des tiers basés dans des pays où le GDPR ne s'applique pas (pays non membres de l'UE), et dans tous les cas pour lesquels une disposition d'adéquation sur le niveau de protection des données par la Commission européenne est en vigueur.
La base juridique de ce traitement est l'exécution des services inhérents à la relation établie, le respect des obligations légales et réglementaires et l'intérêt légitime de Secur & Secur à effectuer le traitement nécessaire à ces fins.
SECTION V
COOKIE
Informations générales, désactivation et gestion des cookies
Les cookies sont des données envoyées par le site web et stockées par le navigateur Internet dans l'ordinateur ou autre appareil de l'utilisateur (par exemple, une tablette ou un téléphone portable).
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Ces données peuvent être transférées à l'une des sociétés du groupe Secur & Secur dans le respect et sous réserve des limites imposées par la législation en vigueur et les dispositions de la présente note d'information.